Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Assurances
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Description du poste
Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle,
Suit et analyse le budget du site,
Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent,
Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant,
Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes,
Gère ses fichiers sur micro-informatique,
Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité,
Classe les courriers, la documentation, les dossiers,
Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable,
Tient à jour l'agenda de son responsable,
Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel,
Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité,
Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents,
Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord.
Dans le cadre de ses activités, il ou[...]
